Aufbau eines Integrated Management (IMS) bündelt Ressourcen und reduziert Redunanzen in Supportprozessen – Was genau ist ein IMS und welche Benefits sind daraus zu erwarten? Lesen Sie mehr
Was ist ein Integriertes Managementsystem (IMS)?
Ein IMS kombiniert Methoden, Tools und Standards von verschiedenen Managementsystemen beispielsweise für Qualität, Umwelt oder Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz in einem vereinheitlichten System. Dank dieser Integration von mehreren Systemen in einem ermöglicht es ein IMS, End-zu-End Prozesse und Arbeitsabläufe zu schaffen und diese somit schlanker und effizienter zu gestalten. Weiter erlaubt es das Bündeln von Ressourcen und fördert dadurch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Geschäftsbereichen und Standorten.
Was sind die Vorteile eines IMS?
Ein IMS hat zahlreiche Vorteile. Durch das Verbinden von mehreren Standards aus verschiedenen Managementsystemen können ihnen gemeinsame Komponenten wie die Dokumentensteuerung, Trainings, Audits oder Managementbewertungen zusammengeschlossen werden. So werden Redundanzen beseitigt, die Wartung und Konformitätsprüfung von mehreren Systemen eliminiert und wertvolle Zeit und Ressourcen gespart.
Anstatt für jeden einzelnen Standard separate Audits durchzuführen, ermöglicht es ein IMS, Standard-übergreifend (oder integriert) zu auditieren und dadurch die Kontinuität der Prozesse zu verbessern. Prozesse können rationalisiert und Ziele gesamtheitlich definiert werden, sodass die ganze Organisation an einem Strang ziehen kann. Ein IMS gibt den Mitarbeitenden eine gemeinsame Sprache und führt zu einem verstärkten Verantwortungsbewusstsein. Auch die Entscheidungsfindung kann vereinfacht werden, da ein IMS ein ganzheitliches Bild über die komplette Prozesslandkarte bietet. Die daraus resultierende abteilungs- und standortunabhängige Kooperation steigert die Leistung und vereinfacht das Einbringen von Erwartungen und Best-Practice-Erfahrungen nicht nur von Mitarbeitenden, sondern auch von Kunden oder Lieferanten, was zu effizienteren und effektiveren Prozessen führt und somit einen Mehrwert für die gesamte Organisation schafft.
Wie profitiert auch Ihre Organisation von einem IMS?
Mit einem Integrierten Managementsystem profitieren Sie nicht nur von effizienteren Prozessen, einer verstärkten Zusammenarbeit und der Einsparung von Ressourcen, sondern auch von einer durchgängigen, digitalisierten Lösung für Ihr gesamtes Unternehmen. Sie lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft eingliedern und gewährleistet den standortunabhängigen Zugriff auf Dokumente, Echtzeit-Berichte, Arbeitsabläufe, Aufgaben, etc. und sorgt somit für optimale Flexibilität für Ihre Mitarbeiter, gerade auch in der aktuellen Home-Office-Zeit. Noch nie war es so wichtig, zwischen zahlreichen Arbeitsplätzen eine Brücke zu schlagen und den Mitarbeitern eine gemeinsame Sprache zu geben, um diese neuen Herausforderungen zu meistern und Ihre Firma auf das nächste Level zu bringen.
